ビル管理会社の個人情報保護の取り扱いに注意！口コミで選ぶなら札幌市のエムエムエスマンションマネージメントサービス株式会社

社内教育を徹底している管理会社が安心

マンションやビルの管理会社では、多くの個人情報を取り扱うことにもなります。そのため、管理会社の社内教育がどうなっているのかはとても重要です。

エムエムエスマンションマネージメントサービス株式会社なら、しっかりとした独自の教育システムが用意されています。清掃サービスやメンテナンスを行うスタッフや、管理員の教育にも余念がありません。

マンションやビルの管理には、社内教育を徹底しているビル管理会社を選ぶと安心です。

やはり、特に個人情報の管理や更新方法がどうなっているのか、契約時にしっかりと確認しておく必要があります。これについては、プライバシーマークの認定を受けている会社ならなお安心です。

なぜなら、プライバシーマークの認定を受けるためには、否応なしに個人情報の管理や更新方法などを明確にする必要があるからです。

ちなみに、エムエムエスマンションマネージメントサービス株式会社もプライバシーマークを取得しています。そのビルやマンションで安全に生活するためには、個人情報の管理はとても重要です。

とはいえ、もし管理業務の委託契約を解約した場合に、いったん取得した個人情報の取り扱いはどうなるのでしょうか？

解約後の情報の引き出しや守秘義務などはとても心配ですよね。これらのことが、書面にしっかり明記されているかどうかも確認しておく必要がありますので、契約時に合わせてチェックしておきましょう。

エムエムエスマンションマネージメントサービス株式会社では、JIS Q 15001:2017に対応した個人情報保護マネージメントシステムを構築し、維持・実施しています。その有効性を継続的に改善しながら、個人情報の適切な利用と保護に取り組んでいます。